개인정보처리방침

호서대학교 디지털팩토리연구센터는 이용자의 개인정보를 소중히 다룹니다.

호서대학교 디지털팩토리연구센터(이하 “센터”)는 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속히 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 정합니다.

1. 수집하는 개인정보와 이용 목적·보유 기간

구분	수집 항목	이용 목적	보유 기간
회원가입 (기업체)	이름, 휴대전화번호, 이메일(아이디), 비밀번호, 소속 기업	회원 식별·가입 승인, 기업관리시스템 이용, 공지·알림 전달	회원 탈퇴 시까지
회원가입 (교수·컨설턴트)	국문·영문 이름, 휴대전화번호, 이메일(아이디), 비밀번호, 전문분야, 관심분야, 학위, 전공, 경력·이력 사항	담당 기업 매칭, 컨설팅·기술지도 수행	회원 탈퇴 시까지
월 리포트 결재	결재 도장 이미지(기업체 회원이 등록한 경우), 결재 시 접속 IP	월 리포트 결재 처리 및 확인	회원 탈퇴 시까지(도장 이미지), 결재 기록과 함께 보관(접속 IP)
온라인 문의 (비회원)	이름, 소속(선택), 이메일, 연락처(선택), 문의 제목·내용	문의 응대 및 회신	문의 처리 완료 후 지체 없이 파기
서비스 이용 과정에서 자동 생성	최근 로그인 일시, 접속 IP, 서비스 이용·처리 기록	부정 이용 방지, 보안 점검, 접속 기록 확인	최소 1년 보관
사이트 방문 시 자동 생성	방문 일시, 접속 IP, 방문한 페이지, 이전 페이지(유입 경로), 브라우저·기기 종류(PC·모바일·봇), 로그인한 경우 회원 번호 (비회원 방문도 포함)	방문 통계 집계, 서비스 개선, 비정상 접속 확인	1년 보관 후 자동 파기
탈퇴 이력	이메일의 해시값(복원 불가), 탈퇴 사유	탈퇴 후 30일간 재가입 제한 판단	재가입 제한 판단에 필요한 기간

센터는 주민등록번호 등 고유식별정보와 민감정보를 수집하지 않습니다. 비밀번호는 복원할 수 없는 방식(단방향 암호화)으로만 저장합니다.

2. 개인정보의 파기

회원 탈퇴: 이름·이메일·연락처·프로필 등 개인정보는 탈퇴 즉시 파기하며, 작성한 이력·자료에는 “탈퇴 회원”으로 표시되어 개인을 식별할 수 없게 됩니다.
휴면 계정: 최근 12개월 동안 로그인하지 않으면 휴면 계정으로 전환하며, 전환 30일 전에 알림으로 안내합니다.
보유 기간이 끝나거나 처리 목적을 달성한 개인정보는 복구할 수 없는 방법으로 파기합니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

센터는 이용자의 개인정보를 본래 목적 범위를 넘어 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 근거가 있거나 수사기관이 적법한 절차에 따라 요청하는 경우는 예외로 합니다.

4. 개인정보 처리의 위탁

수탁자	위탁 업무	처리 항목	보유·이용 기간
Anthropic, PBC (미국)	FOM-AI 챗봇 응답 생성	챗봇에 입력한 질문, 질문에 답하기 위해 조회한 이용자 권한 범위 내 기업 정보	응답 생성 시에만 전송

챗봇은 이용자가 직접 챗봇 창을 열어 질문한 경우에만 위 정보를 전송합니다. 챗봇을 이용하지 않으면 전송되지 않습니다.

5. 쿠키 및 브라우저 저장소

로그인 유지용 쿠키(session): 로그인 상태를 유지하기 위해 사용하며 자바스크립트로 읽을 수 없도록(HttpOnly) 설정합니다. 미사용 60분이 지나면 로그인이 만료됩니다.
브라우저 저장소(localStorage): 글자 크기 설정, 작성 중인 입력 내용의 임시 저장 등 이용자 편의를 위해 이용자의 브라우저 안에만 저장하며 센터 서버로 전송하지 않습니다.
센터는 방문 통계를 위해 서버에서 직접 방문 기록(위 표의 “사이트 방문 시 자동 생성” 항목)을 남깁니다. 이를 위해 별도의 쿠키를 만들지 않으며, 외부 분석·광고 도구나 방문자 추적 서비스는 사용하지 않습니다.
브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 로그인이 필요한 서비스는 이용할 수 없습니다.

6. 이용자의 권리와 행사 방법

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다.

로그인 후 마이페이지에서 프로필을 확인·수정하고 회원 탈퇴를 할 수 있습니다.
마이페이지에서 처리할 수 없는 항목(예: 휴대전화번호)은 아래 담당 부서로 요청해 주세요. 지체 없이 조치하겠습니다.
비회원 문의의 열람·삭제는 아래 담당 부서로 요청해 주세요.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

비밀번호 단방향 암호화 저장, 8~16자·3종 이상 조합 규칙, 직전 비밀번호 재사용 금지
연속 5회 로그인 실패 시 30분간 계정 잠금
역할(기업체·교수·컨설턴트·관리자)별 접근 권한 분리와 최소 권한 부여
암호화 통신(HTTPS) 적용
주요 처리 내역의 기록 및 점검

8. 개인정보 보호책임자 및 문의처

책임자: 김수영 교수
부서: 호서대학교 디지털팩토리연구센터
전화: 041-540-9930
이메일: df2030@hoseo.edu

개인정보 침해에 대한 신고·상담이 필요하면 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

개인정보침해 신고센터: privacy.kisa.or.kr / 국번 없이 118
개인정보 분쟁조정위원회: www.kopico.go.kr / 1833-6972
대검찰청 사이버수사과: www.spo.go.kr / 국번 없이 1301
경찰청 사이버범죄 신고시스템: ecrm.police.go.kr / 국번 없이 182

9. 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2026년 11월 10일부터 시행합니다. (2026년 11월 9일 시행본에 “사이트 방문 기록” 수집 항목을 추가하고, 분석 도구 관련 문구를 고쳤습니다.) 내용이 바뀌면 시행 전에 홈페이지 공지사항으로 알려드립니다.